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查阅指南
 发布日期: 2015年08月25日

鹰潭市档案馆档案查阅指南

 

 

利用档案的手续

 

1、开放档案查阅手续

凡我国公民持有合法证明(介绍信、身份证、工作证、离退休证、学生证等),可利用我馆开放档案。

台港澳同胞和海外华侨利用我馆开放档案资料,须经江西省人民政府主管部门同意并书面介绍,经本馆同意后方可查阅。

外国组织和个人利用我馆开放档案,须经我省外事主管部门同意,注明身份、利用目的和查档范围,提前30天向本馆提出申请,经批准后方可查阅。

2、未开放档案查阅手续

我国公民和组织因公务活动、调查取证和其他目的需要利用我馆尚未向社会开放的档案,须凭本组织和公民本人所在街道(乡、镇)以上组织的介绍信,证明身份,说明目的,办理查阅手续后方可查阅。

3.  向档案馆移交、捐赠和寄存档案的单位和个人,对其档案利用享有优先权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。

4.凡借阅档案资料的单位和个人,必须办理借阅登记手续,并向档案馆反馈利用效果、信息。同时,市档案馆按有关规定收取相关费用。

 

查阅程序

 

1、出示证件  利用者向工作人员出示能证明身份的有效证件(身份证原件、工作证原件、介绍信等)。

2、查档咨询和登记  持有合法证件的利用者,可在接待人员指导下填写《档案资料调阅(借出)登记表》,并要求接待人员提供初步咨询。

3、检索目录  利用者办理登记手续后,由接待人员代为查询。

4、阅览档案  接待人员将分批从档案库房调出档案让利用者在指定的阅览区内阅览。

5、复制档案  利用者需要复制档案,可向接待人员申请。接待人员依据国家规定和本馆制度给予办理。

6、信息反馈  利用者查阅本馆档案后应及时填写档案利用效果。

 

 

 

查阅方式

 

1、直接查阅

当您来馆查阅档案时,工作人员会热情接待,为您办理登记手续。并根据您的需要和利用权限,为您提供档案检索、调阅、复制等服务。

2、间接查阅

您如果不方便来馆查阅档案,也可以通过信函、电话、传真、电子邮件等方式,将您的需求告诉我馆工作人员,并请留下通讯地址、姓名、联系电话,我馆工作人员查到相关档案或线索后会与您取得联系。

 

档案公布

 

一、本馆保存的档案,公布权属本馆,任何组织或个人不得擅自公布。

二、凡需公布本馆馆藏档案的单位和个人应征得本馆同意后方可公布,并应署名鹰潭市档案局提供。

三、复制、摘抄的档案,由本馆工作人员核实后加盖复制、摘抄专用章。复制、摘抄的档案用完后,单位的应交单位档案室保管和处理,不得据为己有;个人的应妥善保管和处理,不得擅自向他人转让或提供。

四、经本馆同意公布的档案,在出版物出版后,利用单位和个人应向本馆赠送一份或若干份出版物。

五、对违反上述第一、二条规定的单位或个人,依法追究其法律责任。

 

查阅时间

 

周一至周五(法定节假日除外)

上午:8001130

下午:14301730

 

查阅地址

 

江西省鹰潭市梅园新区府前路1号市委大院内 

 

联系方式

 

    编:335001

    话:07016440118

    真:07016446585  

电子邮箱: yt6440118@163.com

 

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