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江西省重点建设项目档案验收通知书
 发布日期: 2012年08月13日
 

一、项目档案验收对象

经江西省人民政府批准,江西省发展和改革委员会发布的江西省重点建设项目

江西省人政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目。

二、项目档案验收条件

1、有齐全的建设方档案资料、施工方档案资料、监理档案资料、竣工图、与项目有关的电子文件材料、声像材料。

2、档案资料整理、装订、编号及竣工图编制与折叠符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)的规定。

3、档案资料移交书签字、盖章齐全。

4项目档案资料保管安全。

5、项目建设单位(法人)组织项目设计、施工、监理等方面负责人及有关人员,对项目档案依据《江西省重点建设项目档案验收内容及要求》自检合格。

三、办理程序

1、项目开工后30个工作日内,由项目建设单位(法人)填写《江西省重点建设项目档案管理联系登记表》并盖章,报送江西省档案局业务指导处。

2、项目竣工验收前3个月,由项目建设单位(法人)填写《江西省重点建设项目档案验收申请表》和《重点建设项目档案验收申请报告》,报送江西省档案局,由江西省档案局组织对项目档案进行预验收和正式验收。

四、工作时限

1、省档案局接到项目档案验收申请报告后10个工作日内作出答复。

2、项目档案预验收:大型工程一个工作日,小型工程半个工作日。

项目档案正式验收:大型工程一个工作日,小型工程半个工作日。

五、收费标准

不收费。

六、法规依据

1、《中华人民共和国档案法》。

2、《江西省档案管理条例》第十六条第三款,组织实施重点建设项目(工程),有关单位和个人应当做好档案收集工作,并通知当地档案行政管理部门,接受有关档案工作的指导和监督。

3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》(国家档案局、国家计委印发)

4、《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》(江西省档案局、江西省发展和改革委员会、江西省重点工程办公室印发)。

5、《江西省建设工程档案预验收及移交管理办法》(赣建字[2005]4号)第四条,省政府发布的省重点建设项目档案的专项验收,按照有关规定执行。

6、《重大建设项目档案验收办法》(国家档案局、国家发展和改革委员会印发)。

七、违规后果

《重大建设项目档案验收办法》第四条:项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。

八、相关附件

1、《江西省重点建设项目档案管理联系登记表》

2、《江西省重点建设项目档案验收申请表》

   3、《江西省重点建设项目档案验收内容与要求》

 

附件一

江西省重点建设项目档案管理联系登记表

 

填报单位(章):        填报人:       时间:     

项目名称

 

项目建设单位(法人)

 

项目审批机关

 

立项时间

 

项目投资规模

 

建设时间

 

主要设计单位

 

主要施工单位

 

主要设备安装单位

 

主要监理单位

 

项目主要单项工程

 

项目档案负责人

 

职务

 

项目档案资料员

 

联系电话

 

联系地址

 

邮政编码

 

电子信箱

 

注:本表于工程开工后30个工作日内由项目建设单位(法人)填写并盖章后报送江西省档案局业务指导处登记备案,建立业务联系,以便省档案局适时提供业务指导。

联系地址:江西省档案局业务指导处(南昌市一径路37号)。

电话:0791-62429506241342

传真:0791-6242957,邮编:330006

电子信箱:2950@jxdaj.gov.cn

编号:

附件二

江西省重点建设项目档案验收申请表

项目名称

 

审批(核准)机关

 

立项日期

 

投资规模

 

建设时间

 

建设单位(法人)

 

设计单位

 

主要施工单位

 

主要监理单位

 

计划档案

验收日期

 

计划竣工

验收日期

 

联系人

 

联系电话

 

地址/邮编

 

电子信箱

 

申请单位

自检意见

                                     

 

             (单位盖章) 

                

验收组织

单位意见

 

                     

              (单位盖章)

                

 

附件三

江西省重点建设项目档案验收内容及要求

   一、项目档案的基础管理工作
   1、项目建设单位(法人)认真执行国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。
   2
、项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。
   3
、项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施。
   4
、项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力。
   5
、配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训。
   6
、采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化。
   7
、保证档案工作所需经费,配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备,且性能优良,满足工作需要。
 
 二、项目档案的完整、准确、系统情况
   1、按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002),结合项目产生文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
   2
、项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)的要求。
  
三、项目档案的安全
   1
、档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档案库房与阅览、办公用房分开。
   2
、档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
   3
、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。
   4
、采取有效措施保证档案实体和信息安全。

 

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