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关于在机构改革中加强档案管理的通知
 发布日期: 2012年08月13日

关于在机构改革中加强档案管理的通知

 

省直有关单位:

省政府机构改革实施方案已公布实施。为切实做好省政府机构改革中的档案管理工作,确保机构改革中档案的完整与安全,妥善处置机构变动部门和单位档案的合理归属和流向,根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》等法律、法规,现就省政府机构改革中切实加强档案管理的有关事项通知如下:

一、机构变动部门和单位在机构改革中必须高度重视档案工作,认真做好档案的收集、整理和交接等工作,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。

二、凡新设置的部门和机构都应及时建立档案工作机构,配备档案管理人员,配置档案专用库房和档案保管利用设备,健全档案管理制度,确保档案的收集、保管和利用工作有序进行。
  三、省政府机构变动部门和单位要认真按照《档案法》的规定,将1990年以前(含1990年)形成的、反映本部门和单位基本职能活动的档案应按有关质量要求及时向省档案馆移交。
  四、省政府机构变动部门和单位在1991年以后(含1991年)形成的档案,其归属与流向按以下规定执行:
  (一)撤销的部门和单位,其档案原则上全部向省档案馆移交。
  (二)由两个以上部门或单位合并组成新的部门或单位,原部门或单位的档案可由新组建的部门或单位按原单位名称单列全宗进行管理,新组建的部门或单位所形成的档案按新名称另立全宗进行管理。
  (三)一个部门或单位的职能和内部机构的职能分解到两个以上部门或单位时,其档案不得分散,由承担原部门或单位主要职能的部门或单位单列全宗管理,并同有关部门或单位商定该部分档案的共同利用及其他有关问题。
  (四)机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门和机构、机构级别调整的机构,其原来形成的档案由该部门或机构继续管理。

四、在机构改革中凡发生档案归属争议等问题,由省档案局协调解决,妥善处理。
  五、机构变动部门和单位应根据上述规定,请于320日前提出本部门或机构档案的归属与流向意见,报送省档案局审查同意后实施。

档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富。各有关单位领导同志一定要高度重视和加强机构变动中的档案管理工作,切实解决机构改革中档案工作的实际问题。档案工作人员在机构改革中应坚守岗位,在档案管理问题没有妥善解决前,不得调离。凡违反上述规定、造成档案损失的,将依法追究有关人员和领导的责任。

 

 

 

 

江西省档案局

〇〇九年三月三日

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