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关于做好2017年度全市档案事业统计年报工作的通知
 发布日期: 2018年03月14日

市委各部门、市直各单位、驻鹰各单位,龙虎山风景名胜区,高新技术产业开发区,信江新区:

根据江西省档案局的部署,现将我市2017年度档案统计年报工作安排如下,:

一、高度重视,确保统计数据真实准确

档案事业统计年报属于经国家统计局批准的部门统计调查项目,受《中华人民共和国统计法》(中华人民共和国主席令第15号)保障,也是档案事业的基础工作之一,是掌握和分析全国档案事业发展状况,制定档案事业发展规划和方针政策的重要依据。统计数据的真实准确事关档案事业持续健康发展。各单位要高度重视档案事业统计年报工作,扎实做好数据汇总统计,认真填写统计报表,确保统计年报数据真实准确、及时报送。我局将根据年报报送时间和报表质量进行综合评定并适时予以通报。

二、统计年报的填报范围、主要内容和报送时间要求

填报范围:市委各部门、市直各单位、驻鹰各单位,龙虎山风景名胜区,高新技术产业开发区,信江新区及下属单位。请各单位指派好专人负责,组织好本单位及下属单位填报。

填报内容:全国档案事业统计综合年报2017年度报表封面,档案室填报《档案室基本情况年报》(档基3表)和《档案室电子档案基本情况年报》(档基3表附表);档案馆填报《档案馆基本情况年报》(档基2表)和《档案馆电子档案基本情况年报》(档基2表附表)。成立了专门(部门)档案馆的单位,如依然保留机关档案室,并与专门(部门)档案馆相互独立,则该单位《档案室基本情况年报》、《档案馆基本情况年报》均需填报。

报送时间:请各单位于201837日前将导出的JIO文件及年报表纸质报送我局办公室。

相关软件、表格和主要指标解释已按照新统计年报制度更新,请各单位负责年报工作的同志加入鹰潭市档案工作交流群(142079757)下载。

三、填报注意事项

1、报表各项指标请填写截至201712月31日的实际情况。比如馆(室)藏量只要填写截至201712月31日的实际馆(室)藏量即可,2017年当年形成的尚未整理归档的文件不必统计。

2、因统计数据要经过计算机软件系统汇总上报,报表中组织机构代码一栏必须准确填写,以作为单位唯一识别码。组织机构代码可向本单位相关人员索取,也可登陆全国组织机构代码管理中心网站(www.hacao.org.cn)查询。

3、各单位在填表时请务必首先仔细阅读《主要指标解释》,准确理解各项指标的含义。填报过程中要认真核查数字,检查各数字是否真实可信,关系是否合理。如数字与上年度有较大出入,应有文字说明。

4、各单位上报年报纸质版请加盖公章,并报分管领导签字。电子版上报涉及档案数据不宜公开,请用U盘拷贝至我局统计年报负责人。

5、数据上报成功之后,请做好统计数据的留底备份工作,为下年的年报统计工作提供参考。

填报过程中如有问题,请联系市档案局办公室。

联系人:彭超 

联系电话:0701-6441319   13707017228 

办公地址:市经济大厦B948

QQ交流群:142079757

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     

             

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