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开放档案查询
 发布日期: 2018年05月13日

开放档案查询的含义

开放档案就是将一般可以公开和保密期限满的档案,解除“禁闭“,向社会开放,允许档案用户在履行简便的手续后,即可通过一定的方式,进行开发利用。

《中华人民共和国档案法》规定:国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类的档案向社会开放的期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益经及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。

开放档案查询的意义

1、开放档案是有得于社会进步的新方针,是加快我国政治民主化的一个新步骤。公民享有利用档案信息资源的权利。

2、开放档案也是现代档案馆自身发展的一项重大措施。由封闭型、半封闭型向开放型的方向转变。

3、开放档案可以促进档案馆的各项业务建设。

开放档案查询的条件

1、物质条件

档案馆必须根据开放档案的客观需要,加强基础工作建设。对准备开放或业已列入开放范围的档案,应加强整理和鉴别,使之有目可查,有规可依。档案的内容应依据国家有关保密法规文件的规定,进行认真的鉴别核查。此外,档案馆还应为用户提供较好的阅览条件、复制条件。对于特别珍贵的档案及那些易损的档案(包括录音档案、录像档案等特殊载体的档案文件),档案馆应能为用户提供内容相同的复制件。

2、检索条件

档案馆必须为开放档案准备较好的检索工具体系,以便从多途径、多角度满足用户的检索需要。档案馆必须在充分利用原有的案卷目录的基础上,编制开放档案目录,这是实现开放档案的必要条件,也是开放档案工作的一项重要内容。开放档案目录,不仅可以满足档案用户的直接查检要求,而且还可以使档案用户在检索过程中熟悉和了解相关档案信息线索,扩大对档案的开发利用范围。

3、制度条件

即建立和健全开放档案的利用管理制度,具体规定开放档案的利用要求、利用方式、利用手续,以及复制、公布等事项。

4、社会档案意识条件

这是实现档案开放目标的重要外部条件。一般而言,既便开放工作的上述条件准备得非常充分,但如不为社会上广大用户知晓,则不能算是真正意义上的开放档案。为此,档案部门必须通过各种有效途径,向社会宣传开放档案的有关情况,积极报道开放档案的新信息,以激发和引导档案用户开发利用业已开放的档案,提高整个社会的开放档案意识水平,使档案用户充分认识到,利用国家的开放档案是自己的一种民主权利。

 

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